プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社メディアコーディネイト（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づき、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 個人情報の取得について
当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

• お客様からのご提供
  サービスのお申し込み、お問い合わせ、アンケートへのご回答等を通じて、お客様ご自身からご提供いただく情報（氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、デザインに関するご要望、その他連絡先に関する情報など）。
• 業務遂行に伴う取得
  デザイン制作、企画、提案、コンサルティング等の業務遂行に伴い取得する情報（成果物に関する情報、打ち合わせ記録など）。
• 採用応募者からのご提供
  採用選考のご応募、お問い合わせ等を通じて、応募者ご自身からご提供いただく情報（氏名、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、スキル、その他採用選考に必要な情報など）。
• 従業員からのご提供
  入社手続き、人事管理等を通じて、従業員ご自身からご提供いただく情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、家族構成、その他労務管理に必要な情報など）。
• ウェブサイトを通じての取得
  当社のウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）を通じて、お客様が入力された情報や、Cookie、アクセスログ等を通じて自動的に取得される情報（IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、閲覧履歴など）。

 

2. 個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• お客様に関する個人情報
• デザイン制作、企画、提案、コンサルティング業務の遂行
• 成果物の納品、保守、サポート
• 契約の締結、履行、請求、支払い管理
• 業務に関する連絡、打ち合わせ
• お問い合わせ、ご相談への対応
• サービス向上のためのアンケート調査、分析
• 当社のサービスに関する情報提供（メールマガジン、ダイレクトメール等）
• 採用応募者に関する個人情報
• 採用選考、選考結果の通知
• 採用に関する連絡
• 従業員に関する個人情報
• 人事管理、労務管理、給与計算、福利厚生
• 業務連絡
• 健康管理
• お問い合わせ者に関する個人情報
• お問い合わせ内容の確認、回答
• 当サイトを通じて取得した個人情報
• 当サイトの運営、改善
• 不正アクセス、不正利用の防止
• 統計データの作成、分析

 

3. 個人情報の第三者への提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合  
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合  

上記に基づき第三者に提供する場合、提供する個人情報の項目、提供の手段、提供先の範囲、利用目的を、可能な限りご本人に通知または公表します。

4. 個人情報の共同利用について
現時点では、当社がお客様の個人情報を特定の第三者と共同利用する予定はありません。今後、共同利用を行う必要が生じた場合には、個人情報保護法に定める事項を事前にご本人に通知または公表します。

5. 個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な安全管理措置は以下のとおりです。

• 組織的安全管理措置
  個人情報保護に関する責任者の設置、内部規程の整備、従業員への教育訓練の実施、監査の実施等
• 人的安全管理措置
  個人情報を取り扱う従業員の限定、秘密保持契約の締結等
• 物理的安全管理措置
  個人情報を取り扱う区域の入退室管理、機器・媒体等の盗難防止、廃棄時の適切な処理等
• 技術的安全管理措置
  アクセス制御、不正アクセス対策、情報システムの監視等

 

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求について
お客様は、ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を請求する権利を有します。これらの請求をご希望される場合は、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
ご請求の際には、ご本人であることを確認するための書類（運転免許証、パスポート、健康保険証等のコピー）をご提出いただく場合があります。また、法令の規定に基づき、ご請求に応じられない場合もありますので、あらかじめご了承ください。

7. Cookie（クッキー）その他の技術の利用について
当サイトでは、お客様の利便性向上、アクセス状況の分析、広告配信等の目的で、Cookieやその他の類似技術を利用する場合があります。Cookieの利用を希望されない場合は、お客様ご自身でブラウザの設定を変更することにより、Cookieの受け取りを拒否することができます。ただし、Cookieの受け取りを拒否した場合、当サイトの一部機能が正常にご利用いただけなくなる可能性があります。

8. プライバシーポリシーの変更について
当社は、法令の改正、社会情勢の変化、または事業内容の変更等に伴い、本ポリシーを予告なく変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
[お問い合わせ窓口]

• メールアドレス：privacy@media-cd.co.jp

 

制定日：2024年４月１日